Integra e agiliza todas as operações comerciais e financeiras

É um sistema integrado de suporte à gestão que contempla uma diversidade de ferramentas que convergem para uma boa gestão, agregando, interligando e complementando todas as informações.

Associa automaticamente a informação contabilística à comercial e financeira, o que permite efetuar facilmente análises económico-financeiras.

A contabilidade espelha todos os movimentos efetuados na Gestão Comercial Integrada

Inclui as áreas de contabilidade geral, contabilidade orçamental e contabilidade analítica (centros de exploração com imputação de custos de forma automática).

Como os meses e anos estão em aberto, pode emitir-se um balancete avançado no qual constam as contas de vários anos, desagregando informação até chegar ao próprio lançamento/documento.

Uma vez que a filosofia deste software assenta no Código de Contas, é a partir deste que todos os processos são originados.

O que acontece é mais do que integração, é uma interação em tempo real entre os movimentos comerciais e a contabilidade.

• Mapas e gráficos de exploração;
• Mapas fiscais com comparativos a de anos;
• Centros de custo;
• Tratamento do IVA;
• Reporting.

Arquive documentos digitalmente e automatize os lançamentos contabilísticos

Arquivo Digital é um novo módulo da Gestão Documental Alidata que permite desmaterializar processos e agilizar métodos de trabalho, através do armazenamento, gestão e partilha estruturada de informação. O principal objetivo é automatizar a leitura dos dados dos documentos financeiros para integração na Contabilidade.

Os mecanismos de leitura são CDIGO QR e a identificação através de correspondência do documento no E-FATURA, o que permite reduzir o tempo de pesquisa e automatizar a leitura e os lançamentos contabilísticos. Após a recolha dos dados no Arquivo Digital, estes são enviados para a Contabilidade para processamento contabilístico. A contabilização de um documento vindo do Arquivo Digital é gerada automaticamente. Após integração da contabilização, o documento em PDF fica disponível para consulta diretamente na Contabilidade. No Arquivo Digital, é possível ver o Diário e N.º do documento contabilizado, e os seus movimentos contabilísticos.

Deixe de fazer tarefas manuais repetitivas e dedique-se às atividades contabilísticas que realmente acrescentam valor!
Se gasta tempo a mais no arquivo, organização e preparação da informação para a contabilidade, ou na validação de documentos, esta solução é para si.

PRINCIPAIS VANTAGENS 

• Redução do tempo de execução de tarefas
• Minimização de erros
• Eliminação das tarefas repetitivas
• Automatização da leitura de documentos
• Automatização dos lançamentos contabilísticos
• Facilidade de acesso à informação
• Agilização de processos
• Mais produtividade

Gestão eficiente do património da sua empresa

Permite o controlo total do património da empresa e automatiza todos os processos administrativos e financeiros associados, incluindo a emissão de todos os mapas legais.

Contempla as áreas de Gestão do património, Contabilização do Imobilizado, Ordens Internas e de Investimento.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

• Gestão de ficha de cadastro do bem
• Dados gerais do bem
• Classificadores do bem personalizáveis
• Documentos de compra em multi-moeda
• Gestão de conta corrente do bem pela vida útil prevista
• Gestão de amortizações e depreciações
• Reavaliações legais e livres com o método justo valor
• Gestão de valores residuais
• Abates e alienações
• Classificação contabilística do bem
• Integração automática na contabilidade
• Controlo de locações financeiras
• Controlo de ordens de investimento
• Ferramentas de apoio à manutenção dos bens
• Alienações ou abates por conjuntos de bens
• Alteração das taxas de amortização
• Manutenção do plano de contas e centros de custo
• Reporting através de mapas de gestão e modelos legais e fiscais

Gestão e valorização dos recursos humanos da empresa

Contempla as áreas de Gestão de Cadastro, Estrutura Organizacional e Processamento Salarial.

Solução desenvolvida para gerir o capital mais valioso das organizações, os seus colaboradores. Permite gerir processos de renumeração e processamento de salários de forma eficaz, mantendo sempre um alinhamento com todas as obrigações legais, permitindo desta forma análises detalhadas por colaborador e por departamento.

Pode abranger não só os colaboradores da empresa, como também os prestadores de serviços e as entidades externas.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

• Estrutura organizacional;
• Perfis de processamento;
• Mapas de reporting e validação;
• Abonos e descontos;
• Emissão de recibos e envio por e-mail;
• Envio de alertas;
• Gestão de competências;
• Parametrização de abonos e descontos;
• Evolução dos colaboradores;
• Trabalho não dependente;
• Fórmulas de cálculo;
• Gestão de campos livres;
• Gestão de horários;
• Gestão de carreiras;
• Controlo de descanso compensatório;
• Controlo de locais de trabalho internos;
• Módulo de Penhoras de Vencimento: processamentos, solicitadores, histórico [ NOVIDADE ]