Gestão Integrada
É aqui que são lançados todos os movimentos que envolvem dinheiro: pagamentos e recebimentos.
A emissão de Notas de Recebimento ou de Pagamento é feita de forma quase autónoma, sendo apenas necessário definir qual a modalidade de recebimento ou pagamento (cheque, transferência, numerário, Multibanco). Pode-se definir por exemplo, a quantidade de cheques num determinado intervalo de datas que, ao inserir um cheque, o S2 faz automaticamente os restantes lançamentos.
É possível emitir Notas de Lançamento, de Débito e de Crédito, imprimir documentos pendentes, mapa de idade de saldos geral ou por entidade, folha de caixa e aceder ao extracto de conta corrente visualizando a evolução das contas.
Aqui são lançados os documentos que não têm suporte comercial, tais como, pagamentos de renda, água, seguros, despesas da conta 62, entre outros. Para isso poderão haver lançamentos automáticos bastando apenas indicar o valor e data do documento.
São visualizados os extractos de conta corrente de todas as contas do Plano de Contas. (na opção Entidades > Extractos apenas visualiza a conta de clientes e fornecedores).
Os recebimentos e pagamentos são efectuados nesta opção, gerindo de imediato a respectiva conta corrente. São visualizados/emitidos os documentos pendentes, assim como o mapa de idade de saldos. Podemos indicar a previsão dos recebimentos quer no extracto de tesouraria, no extracto de documentos ou no mapa de idade de saldos, seleccionando uma ou várias linhas e introduzindo a(s) data(s) de previsão e as observações respectivas. Existe a opção de visualização dos documentos de tesouraria, onde se pode corrigir/eliminar directamente documentos: recibos, pagamentos, notas de lançamento, depósitos, etc.
Permite lançamentos automáticos das previsões (contabilidade orçamental) e efectuar a análise de desvios.
É possível também lançar adiantamentos e fazer a regularização de IVA dos mesmos, num único lançamento com regularização automática.
Na folha do caixa pode indicar o valor em notas, moedas, cheques e vales, bem como a visualização do saldo dos cheques.
Podemos elaborar um orçamento de tesouraria, semanal/mensal/anual, com opções totalmente configuráveis.
