Gestão Comercial Integrada
É aqui que são lançados todos os movimentos que envolvam dinheiro: pagamentos e recebimentos.
A emissão de Notas de Recebimento ou de Pagamento é feita de forma quase autónoma, sendo apenas necessário definir qual a modalidade de recebimento ou pagamento (cheque, transferência, numerário, Multibanco). Pode-se definir por exemplo, a quantidade de cheques num determinado intervalo de datas que, ao inserir um cheque, o SIA® faz automaticamente os restantes lançamentos.
Quer no extracto de documentos pendentes, no mapa de idade de saldos ou no extracto de tesouraria, podemos introduzir, documento a documento, a data de previsão de recebimento e as observações respectivas. A emissão de Avisos de Pagamento (Clientes) pode também ser feita pelas datas de previsão, datas que acordámos com o Cliente para ele efectuar o pagamento (posterior à data inicial de pagamento). Ou seja, tal como podemos parametrizar um intervalo de datas de vencimento para emissão de avisos de pagamento, podemos também parametrizar por datas de previsão de regularização e enviar automaticamente avisos de pagamento.
Este procedimento de inserir a data de previsão de liquidação de documentos aplica-se quer à previsão de recebimentos de Clientes quer à previsão de pagamentos a fornecedores.
É possível emitir Notas de Lançamento, de Débito e de Crédito, imprimir documentos pendentes, mapa de idade de saldos geral ou por entidade, folha de caixa e aceder ao extracto de conta corrente visualizando a evolução das contas.
Aqui são lançados os documentos que não têm suporte comercial, tais como, despesas da conta 62 entre outros. Para isso poderão haver lançamentos automáticos bastando apenas indicar o valor e data do documento.
São visualizados os extractos de conta corrente de todas as contas do Plano de Contas.
Os recebimentos e pagamentos são efectuados nesta opção, gerindo de imediato a respectiva conta corrente. São visualizados/emitidos os documentos pendentes, assim como o mapa de idade de saldos.
