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REVISTA INSTITUCIONAL DA ALIDATA
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Os Clientes, Fornecedores e Parceiros que queiram participar nesta 4 ª edição da REVISTA INSTITUCIONAL DA ALIDATA podem efectuar já o seu pedido.
Esta revista confere notoriedade e visibilidade às empresas e produtos que encaram este canal editorial como privilegiado para promoção das suas empresas e produtos.
É um instrumento de prestígio quer para a Alidata, quer para todos os outros intervenientes. Se pretender mais informações, contacte-nos!

SAF-T PT - VERSÃO PORTUGUESA
EM BREVE DISPONÍVEL COM O SIA® E S2

A DGCI (Direcção Geral de Contribuições e Impostos) em colaboração com a ASSOFT (Associação Portuguesa de Software) desenvolveram a versão para Portugal do SAF-T (Standard Audit File for Tax porposes), partindo da recomendação da OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Económico).

O SAF-T é um ficheiro que contém dados contabilísticos fiáveis que se podem exportar de um sistema contabilístico original por um período de tempo específico, e que se lê facilmente em virtude da sua estandardização de layout e formato, que pode ser usado pelos funcionários das autoridades tributárias, com o fim de verificar o cumprimento.

A Alidata já está a trabalhar no desenvolvimento deste utilitário, que permitirá aos utilizadores gerarem a informação para o ficheiro modelo denominado por SAF-T. Esta imposição legal será obrigatória nas ferramentas de auxílio à gestão: aplicações de Contabilidade, Facturação e futuramente a aplicações de Salários e de Controlo de Existências. As empresas terão de possuir capacidade de gerar um ficheiro, para que, sempre que necessário, a Administração Fiscal, possa extrair a informação, de modo a aumentar a eficiência na realização das auditorias tributárias.

De acordo com legislação publicada em D.R. pelo Dec. Lei nº 238/2006, 1ª série – nº 243 de 20 Dezembro de 2006, os sujeitos passivos de IRC, que exercem a título principal uma actividade comercial, industrial ou agrícola, e que organizem a sua contabilidade com recurso a meios informáticos, ficarão obrigados a produzir um ficheiro para auditoria fiscal, nos termos e formatos definidos pela portaria do Ministério das Finanças.

CRESCIMENTO EXIGE SOLUÇÃO AVANÇADA
NISSAUTO HÁ MAIS DE 15 ANOS AO LADO DA ALIDATA

A Nissauto é a empresa concessionária da marca Nissan em Tomar.

Fundada em 1971 e nesta altura com 18 funcionários, esta empresa sempre esteve ligada ao ramo automóvel e reparação, primeiro com a Datsun, que passou depois a Nissan.

Dedica-se à venda e pós-venda de automóveis da marca Nissan, incluindo oficina e peças, e confia na Alidata há mais de 15 anos, quer na utilização do seu software quer para a prestação de todos os serviços de informática.

O sistema informático da Nissauto inclui o SIA® Gestão Comercial Integrada, o SIA® Gestão de Oficinas/Concessionários, o SIA® Gestão de Salários e o SIA® Gestão de Imobilizado. Dadas as imposições da marca da qual é concessionária, a Nissauto tem que emitir diversos relatórios específicos. A versatilidade e adaptabilidade do SIA® foi fundamental para cumprir estas exigências, pois permite fazer todo o tipo de relatórios e listagens, parametrizados à medida das necessidades de cada cliente.

Nesta altura, a Nissauto destaca como melhorias a "facilidade de acesso à informação, as listagens à medida, as inúmeras funcionalidades, a facilidade de trabalhar e a rapidez com que a Alidata responde aos pedidos de alteração", diz o responsável da empresa, António Augusto.

FUNCIONALIDADES

SIA® Gestão Comercial Integrada
Sugestão de Encomendas
Para fazer encomendas a fornecedores de forma automatizada no SIA® Gestão Comercial Integrada basta fazer algumas parametrizações, e está pronto a funcionar, com grande liberdade de movimentos.
É necessário definir de que forma vão ser feitos os cálculos para as condições a verificar e para as quantidades a sugerir: pelo stock mínimo, máximo, ponto de encomenda, etc. Para além disso, permite excluir/incluir produtos considerados monos, quantidades zero, obsoletos e suspensos, bem como as necessidades. As necessidades são necessidades extra de stock que requerem a introdução de um motivo (exemplo: habitualmente tenho em stock 10 unidades de um produto, mas vou precisar de 100 extra para levar para uma feira) e as linhas distinguem-se pela cor vermelha.
Permite também definir, apenas com um visto, qual fornecedor a quem se vai fazer a encomenda: àquele a quem foi feita a última compra, aquele com quem temos o melhor preço acordado, ou aquele que nos fez o melhor preço nos últimos X dias.



Para finalizar o processo, basta confirmar as quantidades (ou alterar) e aceitar o processamento da encomenda, emitindo um documento para cada fornecedor associado.

EXEMPLO:
O stock mínimo do produto Y é 10 unidades. O stock actual é 8. Está predefinido por uma fórmula que a quantidade a encomendar deste produto é "(Stock Mínimo - Stock Actual) + 5". O fornecedor a quem prefiro comprar é aquele que me fez o melhor preço nos últimos 60 dias.
Tenho uma necessidade criada de 25 unidades que foi introduzida pelo motivo "Promoção".
Assim, vai ser gerada uma linha que coloca as quantidades, o fornecedor a quem vai ser feita a encomenda e as necessidades (se as quisermos considerar):
- quantidade: (10-8)+5=7 unidades
- necessidades: 25 unidades
- fornecedor: Z, Lda.
Basta aceitar a sugestão ou alterar e gerar a encomenda, que será feita automaticamente: 32 unidades ao fornecedor Z; Lda. pelo melhor preço que este me fez nos últimos 60 dias.
Esta(s) encomenda(s) serão impressas automaticamente.