SOFTWARE PARA RETALHO DE PEÇAS
in Jornal das Oficinas Maio de 2011
Muitos dos sistemas aqui apresentados partilham da mesma plataforma que as soluções para oficinas. As necessidades das empresas de retalho de peças são outras, mais ligadas a stocks e gestão dos clientes, e estes fabricantes optam por desenhar módulos específicos. Assim, os programas começam por ter muitas das funções de gestão da empresa para depois se concentrarem em aspectos mais específicos desta actividade, como as encomendas e a gestão de famílias de produto.
Software Alidata ®
Gestão Comercial Integrada
Tel: 244 850 030
Software Alidata aplica-se à gestão de uma empresa de venda de peças a retalho, onde já tem vários casos de sucesso e clientes satisfeitos. Permite uma exemplar gestão de stocks, com produtos simples e compostos, controlo de lotes, localizações, códigos de barras, números de série, reservas, consignações, necessidades, sugestão de encomendas, entre outros. Podem existir vários armazéns, produtos simples e compostos, produtos equivalentes, referências equivalentes, produtos associados, localizações estáticas e localizações dinâmicas. Um mesmo produto pode estar em vários armazéns, cada referência pode ter até seis descrições e seis preços diferentes, bem como uma imagem associada.
Os descontos e promoções a aplicar são inúmeros e podem ser cruzados com diversos critérios, como a família, tipo de artigo, grupo, marca, gama, versão e modelo. Os preços de venda podem ser calculados pelo preço de custo, custo médio ou último custo. É possível gerir preços de promoção entre datas (gestão de prioridades).
Destacam-se funcionalidades como: – a possibilidade de ter referências equivalentes e produtos equivalentes; – vários fornecedores/clientes para o mesmo artigo, com referências dos próprios fornecedores/clientes, com preços acordados e quantidades mínimas exigidas; – controlo de localizações estáticas (sempre na mesma localização) e dinâmicas (em várias localizações diferentes), com possibilidade de transferir entre localizações; – lotes; – sugestão de encomendas automáticas, com possibilidade de definir fórmulas para verificar as quantidades a sugerir (pelo stock mínimo, máximo, ponto de encomenda, etc.), bem como permite excluir/incluir produtos específicos (considerados monos, quantidades zero, obsoletos e suspensos, ou as necessidades extra de stock que requerem a introdução de um motivo), ou até o fornecedor a quem se vai fazer a encomenda (àquele a quem foi feita a última compra, aquele com quem temos o melhor preço acordado, ou aquele que nos fez o melhor preço nos últimos X dias); – produtos considerados monos e suspensos, que podem ser vendidos oportunamente ou não estão em condições de ser vendidos; – gestão de rappel de clientes e fornecedores; – actualizações automáticas de tabela de preços a partir do Excel; – rastreio de produtos e documentos; – gestão exemplar de stocks, – análises detalhadas de produtos e seus movimentos, como por tipo de movimento e documento, por intervalo de datas, referências, famílias, grupos, entidades, colaboradores, gráficos de rentabilidade e comparativos, entre outros; – interligação com TecDoc, que permite identificar de forma rápida e segura a pesquisa de peças de substituição e serviços.
