Desenvolver soluções conjuntas - Protocolo de colaboração APAMB / Alidata
in Jornal das Oficinas Agosto 2010
A APAMB- Associação Portuguesa de Inspecção e Prevenção ambiental e a Alidata – Soluções Informáticas, celebraram no passado mês de Julho um Protocolo de Colaboração, que vai permitir unir sinergias em prol da prestação de serviços ainda mais úteis e abrangentes para as oficinas.
Uma estreita colaboração fazendo da informática um meio de auxílio aos reportes ambientais, por um lado, e a componente ambiental melhorar os reportes e performance de gestão nas empresas, são os principais objectivos deste Protocolo de colaboração APAMB / Alidata
Os contactos desenvolvidos quando da realização do 3.º Simpósio de Pós-Venda Automóvel no Estoril, foram o ponto de partida para a celebração do Protocolo entre a APAMB e a Alidata, duas empresas que partilham opiniões semelhantes sobre a actividade automóvel, a indústria e seus problemas.
Na área de manutenção e reparação automóvel a APAMB detém uma importante implementação e a Alidata software dedicado. Na indústria, apesar de menor expressão por parte da APAMB existem nichos de mercado em que ambas as empresas também estão empenhadas, como por exemplo no caso da indústria da madeira que tenha linhas de produção em série.
A Alidata pretende ainda, com o apoio da APAMB, ajustar todo o seu ERP ao cumprimento de todas as normas ambientais (caso ainda não respeite na totalidade todos os princípios ambientais a que a lei obriga), para que as empresas possam implementá-las automaticamente no seu dia-a-dia de trabalho.
O respeito pelas normas ambientais e possuir software de gestão oficinal, são dois factores fundamentais para o sucesso das oficinas, embora estas soluções tenham sempre custos. Mas para os responsáveis da APAMB e Alidata, o importante é mudar a palavra “custo” por “investimento” e “crise” por “oportunidade”.
É certo que o problema nasce na capacidade (ou falta dela) para a gestão, uma vez que a esmagadora maioria do pequeno e médio empresário não é um gestor eficaz porque reparte muito do seu tempo sendo também elemento produtivo.
Importa pois transformar esses custos em proveitos para as empresas. Neste momento a aposta num serviço diferenciado é, sem dúvida, uma oportunidade. Cabe aos Gestores saber aproveitar essas oportunidades.
Agilizar processos e aproveitar recursos
Com o desenvolvimento de soluções conjuntas e globais, que permitam poupar tempo, agilizar processos e aproveitar ou reaproveitar recursos, a APAMB e a Alidata podem ajudar as oficinas a implementarem soluções técnicas em prol do ambiente e sistemas de gestão oficinais actuais.
Existe ainda muito trabalho a desenvolver na área da poupança energética (redução de consumos de água, electricidade e resíduos produzidos pela actividade). Também ao nível da produtividade de cada indivíduo ou posto de trabalho é sabido que é possível melhorar as performances e gerar mais riqueza para as empresas. O software Alidata possui funcionalidades que automatizam muitos processos da gestão de uma oficina, inclusive processos de gestão do tratamento de matérias relacionadas com o ambiente. Por exemplo, o débito automático de Ecotaxas (Ecoree, Ecovalor, Ecolub…), bem como, débito automático de valores que se destinam ao tratamento das peças substituídas (usadas, para reciclar ou recondicionar), em função do valor das peças.
Um dos projectos que a Alidata pretende, num curto prazo, colocar em prática é a interligação do ERP com o portal SIRAPA.
O objectivo é disponibilizar informação ao portal de uma forma directa e automática.
No âmbito deste protocolo, a APAMB realiza auditorias ambientais, dá suporte técnico e jurídico na área ambiental, proporciona um acompanhamento próximo às actividades desenvolvidas pelos seus associados, implementa boas práticas ambientais de acordo com a legislação em vigor, proporciona serviços de Higiene e Segurança no Trabalho e de Licenciamento (serviços, indústria e operadores de resíduos).
A Alidata não é apenas uma softwarehouse, pois além de desenvolver soluções que se adaptam às exigências das empresas, presta também um leque alargado de serviços, nomeadamente: consultoria, montagem de sistemas de videovigilência e cablagens estruturadas, bem como assemblagem de Servidores e Computadores.
Dentro em breve vão existir algumas visitas conjuntas a clientes da Alidata para que a APAMB possa avaliar as áreas onde pode dar o seu contributo na melhoria do software existente.
Vantagens do Protocolo para as oficinas
As vantagens mais imediatas deste Protocolo de Colaboração para as empresas clientes da APAMB e Alidata, serão as mais valias que o acompanhamento da APAMB pode fazer pelas empresas, garantindo que atingem um mais elevado grau de cumprimento das metas ambientais preconizadas pela Lei portuguesa. A curto-prazo, poderão utilizar o software da Alidata cada vez mais bem preparado para os desafios que são exigidos às empresas que pensam no seu futuro. As empresas clientes da Alidata e da APAMB podem ainda usufruir de algumas vantagens financeiras. Essas vantagens consistem na isenção do pagamento da jóia de inscrição na APAMB (para clientes da Alidata) e 10% de desconto na aquisição de todo o software Alidata (para Associados da APAMB). A APAMB considera que tem havido uma evolução positiva no cumprimento por parte das oficinas, das exigências legislativas ambientais, quer por força das acções concertadas das entidades inspectivas, quer pelo empenho que a própria APAMB e outras entidades sectoriais têm tido desde 2006.
A sensibilização é hoje muito mais evidente e eficaz, o ambiente deixou de ser “uma mera moda” para se transformar em preocupação. Na verdade tudo isto acontece fruto de um crescimento exponencial da legislação dedicada à componente ambiental. Relativamente aos sistemas de software oficinal, a Alidata considera que existem ainda muitas oficinas, principalmente, micro-empresas, que não possuem, sequer, sistemas de gestão. Muito menos sistemas de gestão adequados à sua área de negócio, uma aplicação da qual consigam extrair toda a informação que necessitam (através de um simples clique de rato). No entanto, as empresas que procuram e solicitam os serviços da Alidata, já se mostram muito preocupadas com o Controlo de Gestão e, consequentemente, encaram a aquisição de um ERP, não como um custo, mas sim como um investimento, que tem que oferecer retorno à empresa. A forte experiência no sector automóvel tem proporcionado à Alidata uma posição confortável, uma vez que a sua especialização neste mercado vertical tem sido alvo da procura de muitos clientes e parceiros, que sentem a falta de uma solução que integre as áreas comercial, financeira, contabilística com todas as actividades oficinais.
