SIA®, SOLUÇÕES DE ERP E CONTROLO DE PRODUÇÃO PARA A INDÚSTRIA DE PLÁSTICOS
Com duas décadas de actividade caracterizadas pela evolução das soluções de software de gestão, a Alidata ganhou experiência em vários sectores de actividade. Os sectores automóvel (com a Mitsubishi, desde 1993) e hospitalar (Hospital de Leiria, desde 1996) foram os marcos iniciais. Em 1999, a Alidata lançou no mercado soluções para controlo e gestão da produção. Baseada na capacidade própria de desenvolvimento de software, a empresa apresenta em 2002 uma solução ERP (sistema de informação que integra todos os dados e processos de uma organização num único sistema), um software capaz de abarcar e integrar as funções que vão desde a gestão administrativa e financeira ao controlo e gestão da produção, gestão de laboratório, cargas, expedição, portalweb, etc. O SIA® (Sistema de Informação Avançado) é um sistema Cliente/Servidor desenvolvido em Delphi, utiliza uma das mais poderosas base de dados do mercado, Firebird/Interbase, e está capacitado para ambientes servidores Linux, Solaris, e Windows. De características modulares, o SIA® desdobra-se num conjunto de aplicações diferenciadas. Eis algumas delas: – SIA® Controlo de Produção; – SIA® Gestão Comercial Integrada; – SIA® Gestão de Cargas e Expedição; – SIA® Controlo e Gestão de Análises Laboratoriais.
Esta lista não é exaustiva e todos os módulos podem operar de forma integrada, desde a encomenda do cliente até à expedição da mercadoria, automatizando toda a gestão da informação entre os vários departamentos da empresa. A solução SIA® continua, de resto a evoluir, quer com o lançamento de novos módulos, como é o caso do SIA® CRM, dedicado à gestão do relacionamento com clientes (customer relationship management), quer com a adaptação do software às necessidades específicas de cada sector industrial. Todo o sistema SIA® foi desenvolvido como software completamente parametrizável e ajustável a diferentes realidades. Em poucos anos, o ERP SIA® registou instalações bem sucedidas em sectores tão diferentes como as indústrias de produtos alimentares e rações, mármores e cerâmicas, madeira e mobiliário, máquinas e ferramentas e também na indústria transformadora de plásticos.
SIA® Controlo de Produção
Como o próprio nome indica, o SIA® Controlo de Produção é um conjunto de aplicações que permite controlar todos os processos produtivos, fornecendo informação completa e em tempo real de todos os movimentos efectuados no decurso da produção, permitindo assim o cálculo exacto do preço de cada artigo/componente em função do custo de fabrico. Esta análise de custos é feita por centro máquina/homem/operação (centro de custo); matérias-primas e desperdícios (refugo ou reaproveitáveis); matérias subsidiárias ou por uma tabela de custos indirectos (gerais e fabris).
O módulo base do SIA® Controlo de Produção inclui funcionalidades como a criação e manutenção de listas de artigos, listas de materiais, gestão de equipamentos (custos, operação), sequências de operações para cada artigo, planeamento de fabrico e cálculo das necessidades de matérias-primas, etc. Para além do módulo base, o SIA® Controlo de Produção que inclui gestão de necessidades (MRP I), custos, controlo de qualidade, gestão de lotes/BCRs, tem também um módulo de terminais, para recolha de informação de produção (tempos, quantidade de artigos bons e não conformes, etc.) em quiosques tipo multibanco espalhados pela fábrica (com possibilidade de emissão de etiquetas), planeamento (gráficos de Gantt, MRP II), etc.
Todas as operações efectuadas nos artigos, bem como as matérias consumidas são guardadas em histórico de forma a viabilizar o rastreio produtivo. Embora seja possível trabalhar isoladamente com a aplicação de produção, são muitas as vantagens em estar integrada com a gestão comercial a de cargas e expedição, pois evita a duplicação de acções e permite todo o automatismo e consonância entre as áreas, sendo apenas necessário introduzir a encomenda de cliente, pois todos os outros documentos são gerados automaticamente, quer sejam documentos da produção, administrativos ou comerciais.
Já na expedição, o SIA® realiza listas de carga em função das encomendas e cria etiquetas de identificação para cada cliente/morada, permitindo o controlo pelos operadores no momento da expedição. O carregamento dos camiões é supervisionado de forma a impedir que uma peça errada seja carregada no camião e quando faltam peças são gerados avisos.
A segurança de dados é total. O sistema funciona em circuito fechado e os dados poderão só ser disponibilizados mediante um código de acesso pessoal.
in REVIPLAST, Janeiro 2009
