FERRAMENTA DE IMPORTÂNCIA CAPITAL NAS EMPRESAS - SOFTWARE SIA® NO CONTROLO DA PRODUÇÃO
O SIA® Controlo de Produção é um conjunto de aplicações que permite controlar todos os processos produtivos, fornecendo informação completa e em tempo real de todos os movimentos efectuados no decurso da produção, permitindo assim o cálculo exacto do preço de cada artigo/componente em função do custo de fabrico. Esta análise de custos pode ser feita por centro máquina/homem/operação (centro de custo); matérias-primas e desperdícios (refugo ou reaproveitáveis); matérias subsidiárias ou por uma tabela de custos indirectos (gerais e fabris).
Todas as operações efectuadas nos artigos, bem como as matérias consumidas são guardadas em histórico de forma a viabilizar o rastreio produtivo.
Uma das grandes vantagens, e uma das políticas de desenvolvimento de software da Alidata, é a total integração da aplicação SIA® Controlo de Produção com as aplicações SIA® Gestão Comercial Integrada, e SIA® Gestão de Cargas e Expedição. Esta integração viabiliza toda a automatização e consonância entre as áreas Comercial e Produção, desde a encomenda até a facturação e carga da mercadoria, passando, por todo o processo de transformação dos artigos.
Embora seja possível trabalhar isoladamente com a aplicação de produção, são muitas as vantagens em estar integrada com a gestão comercial a de cargas e expedição, pois evita a duplicação de acções e permite todo o automatismo e consonância entre as áreas, sendo apenas necessário introduzir a encomenda de cliente, pois todos os outros documentos são gerados automaticamente, quer sejam documentos da produção, administrativos ou comerciais (Plano de Fabrico/Ordem de Produção, Lista de Carga, Guia de Remessa/Transporte, Factura, Recibos/Nota de Pagamento, Deposito Bancário, etc.).
O SIA® Controlo de Produção está dividido em vários módulos que estão incorporados em duas áreas distintas: uma para ser utilizada no departamento da produção pelos responsáveis (Módulo Base) e a segunda para utilização na fábrica (Terminais/Quiosques). Na primeira estão incluídos todos os módulos de gestão e configuração do processo produtivo, definição de artigos, operações, equipamentos, planificação, controlo de custos, históricos, etc. Na segunda, na fábrica, são utilizados os módulos que têm a ver com a visualização e introdução da informação por parte dos operários: dos artigos a produzir, do estado de disponibilidade em que se encontram os artigos e da recolha de dados de produção.
Como funciona?
O programa pressupõe a existência de uma “ficha técnica” do artigo a produzir e de pontos de controlo. Na recolha da informação de produção, o interface entre o software e o utilizador (na fábrica) é feito através de “quiosques”, com ecrã táctil e um leitor de cartões magnéticos (que identifica a máquina sobre a qual o operador está a inserir dados) ou com ligação directa às máquinas.
Este processo pode ser automático ou manual. Se manual, depois de dar início à produção o utilizador só precisa de regressar ao terminal quando esta tiver terminado. Aí, poderá indicar quantos artigos produziu, o número de artigos não-conformes, se houve paragens na produção e porquê, etc. Posteriormente, permite ainda analisar os desvios em relação ao planeado, e agir sobre os pontos críticos, introduzindo melhorias e optimizações ao processo produtivo.
A que áreas de actividade se pode adaptar?
A sua grande componente configurável faz com que se consiga adaptar o SIA® Controlo de Produção a quase todas as áreas de actividade. Tem já provas dadas no sector alimentar, plásticos, moldes, metalomecânica, vidro e cerâmica, cimento, mobiliário, rações, pedra.
Vantagens
O utilizador deste tipo de software pode calcular ao cêntimo o preço final do produto e assim perceber a sua capacidade concorrencial num mercado dominado pela globalização. O SIA® Controlo de Produção permite ainda gerir o planeamento da produção, pois alerta para a capacidade de produção de cada máquina e sugere esquemas de ocupação máxima. Elabora também um histórico ao nível de produtos não-conformes, matérias-primas e subsidiárias, operários, artigos produzidos, tempos de produção, equipamentos.
Segurança
A segurança de dados é total. O sistema funciona em circuito fechado, e os dados só são disponibilizados mediante um código de acesso pessoal. Com este módulo, os operadores têm diversas informações à sua disposição: fichas técnicas dos produtos, instruções de montagem, indicações de manutenção, entre outros.
Há ainda a possibilidade dos planos das peças e desenhos técnicos serem apenas introduzidos no computador e apresentados nos quiosques, mas com inibição de impressão, minimizando riscos de espionagem industrial. Os dados são apenas representados num ecrã do computador, ao alcance do operador, mas de mais ninguém, impedindo a sua impressão e partilha.
Especificidades de cliente para cliente
As características de cada cliente são todas levadas em conta. Há clientes que trabalham com controlo de lotes (FIFO, LIFO ou CMP) e outros com BCRs (Boletins de Controlo de Registo). É o que acontece, por exemplo, nas unidades de produção de alimentos. Com o SIA® há a possibilidade de criar um rastreio completo dos produtos utilizados, sua origem, validade, etc., rastreio este que é obrigatório por lei, devido às especificidades de um produto alimentar.
O SIA® na expedição
A aplicação realiza uma lista de carga, em função das encomendas e cria etiquetas de identificação para cada produto, cliente, morada, permitindo o controlo pelos operadores no momento da expedição. Sempre que uma peça errada seja carregada no camião ou quando faltar uma peça há um aviso do programa.
in Semanário Expresso 02/05/2008
