SIA® com controlo e gestão de análises laboratoriais
A Alidata lançou um novo módulo de software integrado do ERP SIA®, que faz o controlo e a gestão de análises Laboratoriais.
Com um percurso de 22 anos de experiência e de contacto directo com muitos clientes de áreas de actividade muito diversificadas, a Alidata conhece cada vez melhor a realidade das indústrias e as suas verdadeiras necessidades.
Sendo que primeiro é preciso observar as necessidades para poder apresentar uma solução que responda às mesmas, muitas vezes o desenvolvimento de determinados módulos específicos só surgem ao longo do processo de implementação, nomeadamente no seu início aquando do estudo dos processos de negócios e suas das necessidades.
A solução/módulo desenvolvido deverá pois ser planeada e testada antes da implementação, e seguida de um período de acompanhamento e avaliação, de forma a corrigir eventuais ineficácias ou necessidades de melhoramento de processos.
Com a evolução no conceito de qualidade, e com a nova aposta das empresas nesta área (dada a exigência e imperatividade de tornar os nossos produtos competitivos, antes de mais, dum ponto de vista de qualidade) surgem novos métodos de análise e novas exigências, de forma a cumprirem, nomeadamente com as normas em vigor na UE.
Com esta nova aposta das empresas na qualidade, surgem novas necessidades que se fazem sentir ao longo da cadeia dos processos de negócio e consequentemente no ERP que a gere.
Nomeadamente esta necessidade sente-se em particular no módulo de gestão da produção, pois neste momento qualquer empresa que produz, deve qualificar os seus produtos dum ponto de vista de qualidade. E se este procedimento é em muitas indústrias, não mais que uma inspecção visual, já noutras áreas requerem mais rigor, rigor este que vai até aos procedimentos laboratoriais.
Este software/módulo pretende responder, às necessidades sentidas pelas empresas nas áreas alimentares, produção de pós ou granulados, relativamente às limitações dos métodos clássicos de análise e caracterização de produtos, com o desenvolvimento e a implementação de metodologias para os diversos tipos de análises, mais rápidas e automatizadas, que permitem ainda, a personalização e adaptação da informação requerida num sistema integrado.
O objectivo deste módulo é disponibilizar uma ferramenta, integrada com o restante ERP, para controlar, gerir e analisar determinados produtos, sejam eles produtos comprados (por exemplo matéria prima) e que se quer exigir um determinado nível de qualidade e segurança, produtos que se fabricam e é necessário analisar o resultado final em termos de qualidade (e em que esta qualidade exige o rigor de parâmetros laboratoriais), ou mesmo mercadorias (que se compram, analisam e vendem).
A aplicação permite definir variáveis ou parâmetros (não existe limite nem para o tipo de variável/parâmetro nem para a sua quantidade). Para cada uma das variáveis/parâmetros definidos poder-se-ão definir valores padrão e intervalos de valores. A estes intervalos de valores atribuem-se pontuações (seja esta em pontos ou valores – euros por exemplo). Estas pontuações servirão, no fundo para classificar o produto analisado (e também, quando se pretende, a entidade que o forneceu). Ainda uma variável/parâmetro poderá ser o resultado de uma fórmula envolvendo outras variáveis/parâmetros.
Cada tipo de análises pode ter várias configurações (ter uma entidade obrigatória ou não, ter um produto obrigatório ou não, etc.) de forma a ser configurada para cada caso.
A partir das variáveis/parâmetros definidos poder-se-ão definir tantos tipos de análise quantas se queiram (indicando em cada tipo de análise os parâmetros que se vão analisar, se estes são obrigatórios a nível de indicação de valores, se contribuem para a pontuação, etc.). As análises poderão ser do tipo químico, físico, microbiológicas, etc.
Em última análise, este módulo poderá servirá para definir por exemplo, preços especiais a pagar a fornecedor em função da sua mercadoria, ou fazer o rastreio do produto vendido e a garantia da sua qualidade e segurança.
As metodologias propostas baseiam-se na construção de tabelas (exemplo: “Análise 1 – Análise química ao leite de vaca”), com características para análise (número ilimitado – exemplo: “matéria gorda”, “matéria proteica”, “percentagem de água”, “extractos secos”, “detecção de outros leites”), com tabelas intervalos de valores, pontos, sejam qualitativas (descritivas) ou quantitativas.
Vejamos um exemplo:
Ou seja, no caso específico desta análise, quando analisamos a “matéria gorda” do leite de vaca (ao chegar do produtor/fornecedor), este módulo de laboratório poderá automaticamente ir buscar todas as Guias de Entrada de compras com as respectivas quantidades para efectuar as análises. No fim, como output de análise poderá o sistema enviar para o SIA®, Gestão Comercial Integrada, um preço especial em função da análise feita ao produto comprado para quando for efectuado o pagamento ao fornecedor. Ou seja, quando o sistema analisa e classifica a gordura de um determinado lote de leite de vaca, podemos associar uma tabela de preços.
• – 1 ponto = Produto Ref.1838LT (leite de vaca, que tem custo habitual de 0,10 €/Litro): pagamento de menos 0,02€/Litro
• 0 pontos = Produto Ref.1838LT (leite de vaca, que tem custo habitual de 0,10 €/Litro): pagamento do mesmo valor 0,10€/Litro
• +1 ponto = Produto Ref.1838LT (leite de vaca, que tem custo habitual de 0,10 €/Litro): pagamento de mais 0,08€/Litro
Por outras palavras, relaciona as características químicas/físicas/biológicas/outras de um determinado produto (neste exemplo alimentar) com os diversos parâmetros que são necessários controlar, com todo o tipo de tabelas que necessitarmos (por exemplo preços), existentes no SIA®, Gestão Comercial Integrada.
Este produto foi desenvolvido para empresas que têm que analisar produtos, que produzem (que transformam matérias primas em produtos finais) ou que simplesmente compram e vendem mas não fabricam, sejam eles alimentares ou não alimentares, das mais diversas indústrias, desde queijo, leite, ovos, doçaria, rações, vidro, pó de pedra, cimentos cola, entre muitos outros.
